方案简介

人事管理，以企业人事的信息化管理为核心，围绕员工档案、劳动合同、人员招聘、员工关系、员工关怀、员工自助申请、人事报表等人事管理关键业务，面向全员，构建贯穿企业员工入、转、调、离全生命周期的人事工作协同平台，帮助人事摆脱繁杂琐碎的工作模式，提升人事工作质量及效率，帮助管理层清楚掌握企业员工情况，任用合适人员，全面提升提升企业管理绩效。

应用亮点

人事管理门户

人事门户：聚焦人事部门关注的员工入转调离、员工人数变动、应聘简历、招聘岗位、人事公告、工作提醒等，提供快捷入口和指示图表，便捷查看并处理工作事务，提高人事部门工作效率。

领导门户：多个维度综合展示本单位人员的基本情况、各部门人员编制情况、招聘进度、员工档案等，图表呈现，方便单位领导快速直观地掌握单位人事的实时数据、历史记录，辅助相关决策。

岗位管理

岗位配置：统一定义组织人员配置，明确各部门、岗位人员编制、任职要求、职责权限、工作关系等，后续人员招聘、部门编制调整均依据企业的岗位配置执行。支持编辑岗位说明书进行岗位信息详细说明。

岗位编制调整：提供岗位编制调整快捷入口，可基于组织阶段性管理目标，随时进行人员编制调整，系统根据审批结果自动计算编制调整增减数量，并更新各业务流中相应的岗位编制信息，保障业务顺畅衔接。

员工档案

• 建立员工电子档案库

建立人员信息电子档案，跟踪记录员工从进入公司到离职全过程信息，包括员工个人信息、劳动关系、员工发展等，方便快速检索查看。系统定期自动更新员工年龄、司龄、工龄、党龄，无需人事手工操作，省事省心。

• 花名册信息自动抽取

支持在人员信息档案的基础上，按需抽取员工基础信息、入职日期、在职状态、奖惩、培训、绩效等不同维度的关键信息形成人事花名册，无需重复填写、信息准确，花名册以卡片形式呈现，重点信息一目了然。

• 档案信息分权限查看

员工档案信息分权限查看，普通员工只能查看自己的人事档案，部门管理者则可以查看本部门员工的信息，安全、方便。

• 全员参与员工档案建设

由员工自主完成本人基础信息、能力技能、家庭成员、教育培训及工作经历等信息的登记，员工档案基础数据完善工作更高效。

劳动合同

入职流程结束后，系统会自动发起劳动合同签订流程，在线生成劳动合同文档，实现劳动合同网签，免去手工填写和传递纸质合同文本的麻烦。劳动合同到期前，系统会提前发出合同到期提醒，触发合同续签流程，不用担心遗忘续签而非法用工。同时，系统支持劳动合同变更、已有劳动合同录入，并根据合同续签、变更情况自动存储劳动合同签订日期及签订记录、根据情况更新劳动合同状态，劳动合同管理更轻松。

信息录入

通过流程进行单位员工任职信息、转正日期、任职记录、培训学习、奖惩情况、绩效考核等的登记、维护和修改，过程规范严谨，审批通过后相关信息自动更新、存储至人员档案表，信息完整，方便查询和调用。

人员招聘

• 应聘简历在线收集

支持使用Formtalk在互联网中发布应聘简历收集表单，应聘者可以在移动端扫码或在网页上直接填写应聘信息，也可由招聘人员在线录入简历信息，形成应聘者信息库，招聘审批时可直接调取使用。系统将自动跟踪应聘情况，记录应聘结果，并在入职后自动生成员工档案表，HR无需再重复录入应聘者个人信息。

• 招聘过程自动流转

人事部门通过流程发送应聘者信息给面试人员启动面试，面试官在线录面试情况和建议，结束后由人事部门复核并给出最终录用与否的结果与薪资建议，面试通过后，自动触发入职流程，完成从面试审批、初试、复试、终试到入职办理全程电子化，各节点环相扣自动触发，有效减少招聘填表、进程沟通工作量。

员工关系

• 入职流程即时触发

当面试结果为“拟录用“时，系统将自动发起入职流程，由人事完善相应职位、劳动合同等，并为新员工开通协同账号，流程结束后自动发起劳动合同签订流程、创建员工档案。

• 转正信息自动更新

支持试用到期自动触发转正流程，审批通过后系统自动更新员工档案中的员工状态为“在职”并存储转正日期，若转正审批结果为”不予转正”，系统则自动发起离职办理流程。

• 人员异动全面跟踪

针对员工在职期间的异动管理，包括跨公司调动、员工部门调动、员工岗位晋升、降级、多岗位兼任等，均可通过线上审批完成，系统自动更新相关记录至员工档案。

• 离职申请妥善处理

支持本人自主提交离职申请，或由人事部门填写员工的离职原因、确认离职日期、处理劳动合同解除、离职会签等，完成员工离职业务办理，员工档案的人员状态自动改为“离职”。

员工申请

员工可以查看本人档案，并对家庭成员及部分个人信息进行修改，同时可自助发起转正、调岗、离职申请，系统自动读取本人信息，流程发起后可在线查看审批进度，过程清楚。

员工关怀

由员工发起结婚、生育喜报，向单位告知本人结婚生子相关信息，支持人事代发流程，流程审批结束后，自动更新婚姻状况、新增员工家庭成员与社会关系至人员档案表。

人事报表

系统自动统计人事相关数据，生成员工人数、学历、工龄、年龄、在职、离职、试用等多种维度数据的实时报表，以不同类型图表视图化呈现，数据直观、准确，企业人事状况一清二楚。